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Para describir mejor cual es el funcionamiento de esta API, en primera instancia vamos a dejarles el video institucional de la misma. Luego podran leer un resumen de lo dicho en este video y en post siguientes iremos incorporarndo informacion de su utilizacion
La idea original de Google para la cual se realizo esta nueva API, es sobre una forma de trabajo participativo, tanto dentro de una empresa, como a nivel comunidades, para que puedan compartir la informacion y aumentar la productividad.
Google Apps provee una variedad de herramientas empezando con la Home Page de Google, Mail y Calendar para facilidar la comunicacion entre los miembros de dicha empresa. La idea de participacion incorpora tambien en esta API la utilizacion del editor de texto de Google y su Hoja de calculo, todas estas herramientas son las que estan disponibles y toda esta informacion estara hosteada en Google. Lo que implica que desde una empresa podran hacer uso de todas estas funcionalidades pero no deberan contratar un servicio de hosting web para su propia intranet, sino que Google es quien hosteara todas estas aplicaciones.
[Personal Home Page]
En primera instancia nombraremos la pagina de inicio, la cual podra ser customizada para darle la estetica propia de la empresa en la que sera utilizada. Tambien permitira que cada uno de los usuarios puedas incorporar la informacion que ellos quieran ver y la cual le sea util a la empresa misma .
Toda la informacion que se incorpora a esta Home Page se realiza a travez de los Gadgets de Google, de los cuales hay infinidad en la web, e incluso mismo, pueden generarse nuevos que sean producto de un interes especifico para la empresa en cuestion o comunidad de colaboradores.
[Email - Gmail]
Basandose en la idea de la colaboracion, la utilizacion del email es una de los pilares de inicio de dicha actividad en grupo, la comunicacion de la informacion entre los participantes es lo que permite una tarea participatica y que la informacion fluya entre los miembros de la empresa. Por tal motivo con la utilizacion de esta API Google ofrece a la empresa 10 GB para el correo, claro esta que la aplicacion de correo utilizada es Gmail.
Una de las funcionalidades que viene incorporada con Gmail es la utilizacion del chat, por lo cual con la utilizacion de esta api tendremos tambien mensajeria instatanea entre los miembros, permitiendo de esta manera la comunicacion en tiempo real entre ellos.
Otra de las funcionalidades es el seguimiento de emails, esta funcionalidad nos permitira buscar, en el buscador incorporado en Gmail, la informacion que deseamos, y podremos ver todos los mensajes relacionados y quienes fueron los participantes de dicha informacion y como prospero la comunicacion entre los miembros sobre ese tema especifico.
[Docs - Spreedsheets]
Para la edicion y generacion de documentos de texto y hojas de calculo, Google ofrece estos dos editores online. Pero esta no es la funcionalidad mas importante sino como es la idea base, la participacion, asi tendremos un documento online al cual podremos incorporar las personas que necesitemos que modifiquen dicha informacion y otras quizas que solo puedan verlo pero no modificarlo. Asi mismo varias personas tendran acceso a la informacion al instante y hacer modificacion sin necesidad, como es de comun forma, reconstruir un documento con la edicion multiple de usuario, cosa que suele ocurrir con cualquier otro editor u hoja de calculo de escritorio. Una de las capacidades mas interesantes que hemos encontrado en estos editores de Google, es un controlador de versiones, tal cual lo mensionamos, tendremos al alcance de nuestras manos el listado de cada una de las modificaciones que se han echo sobre el documento, quien las realizo, cuando y que lineas fueron las modificadas en esa revision, y si nos place tambien podremos seleccionar una revision anterior como la actual a la fecha.
[Calendar]
Otra de las herramientas que nos proporciona la API es un Calendario, una agenda online en la que podremos incorporar eventos de todo tipo, reuniones, citas, calendarios de futbol, etc. Pero teniendo en mente la participacion podremos hacer visibles cada uno de estos eventos a quienes deseemos. Podremos incorporar la cantidad de "categorias" de calendarios, ya sea un calendario personal, calendarios por proyectos, calendarios para un grupo especifico de personas etc e ir incorporando a cada uno de ellos la informacion pertinenete en cada caso. Tambien tendremos la posibilidad, en el calendar de ver, sobre los calendarios compartidos de otras personas, cuales son sus horarios disponibles y establecer en base a esa informacion una nueva tarea a compartir con dicha persona sabiendo perfectamente cuando, ya que tenemos acceso a sus horarios y momentos libres o no.
[Administracion]
Todas las herramientas aqui mencionadas tienen una simple utilizacion y tambien asi es simple la administracion general de la Google Apps API.. Desde la seccion administracion podremos configurar cuales servicios seran incorporados, cuales son los usuarios incorporados y su alta, baja y modificacion, y estado. TAmbien podremos configurar la utilizacion interna de la informacion o habilitar a que dicha informacion pueda ser compartida fuera de la empresa.
Todas estas funcionalidades hacen de Google Apps API una interesante herramienta participativa dentro de una empresa, con todas las funcionalidades bascias que se necesitan dentro de la misma para una fluida intercomunicacion entre los participantes.
Enjoy !!!
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